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Calendrier éditorial : 5 étapes pour le construire

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Après avoir établi une stratégie éditoriale, il est l’heure de construire son calendrier éditorial. Celui-ci vous aide à placer les bons contenus, au bon moment, afin d’optimiser au maximum leur impact.

Cependant, vos sujets et thèmes de rédaction ne se placent pas au petit bonheur la chance  ! Il faut parfaitement étudier votre marché, les habitudes de vos prospects et votre saisonnalité.

Définir des objectifs SMART

Pour commencer, vous devez prendre les objectifs fixés dans votre stratégie éditoriale, pour vérifier qu’ils répondent au schéma « SMART »  :

  • Simples (ou spécifiques)
  • Mesurables (pour connaître votre retour sur investissement)
  • Atteignables (pour éviter de fixer des objectifs trop hauts par rapport à vos moyens)
  • Réalistes (n’espérez pas devenir n°1 sur le marché en 2 mois)
  • Temporels (vos objectifs doivent être atteints à une date précise)

Votre calendrier devra alors être construit en fonction des critères SMART de vos objectifs. D’ailleurs, il devra lui-même obéir à ces facteurs. Par exemple, si vous ne savez pas réaliser des vidéos ou infographies, ne les ajoutez pas immédiatement à votre calendrier. Si vous êtes seul aux commandes, évitez de vouloir produire plusieurs articles par jour, ce n’est pas réaliste.

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Enfin, pensez à fixer un délai à partir duquel la diffusion de vos contenus éditoriaux doit remplir vos objectifs.

Étudier les habitudes des buyers persona

Vous connaissez leur profil, leur moyenne d’âge, ce qu’ils font dans la vie et leurs aspirations. Mais savez-vous où, comment et quand ils recherchent l’information pour réaliser leurs objectifs  ? Par ailleurs, connaissez-vous le format de contenu qu’ils privilégient  ?

Ces renseignements vous permettront de placer les bons contenus, au bon moment dans votre calendrier éditorial.

Notre conseil  : observez les publications de vos concurrents (heure, format et canaux de communication) pour construire votre propre planning. Il sera toujours possible de l’optimiser lorsque vous aurez commencé la publication.

Étudier leur parcours d’achat

Vous ne proposerez pas le même contenu à un prospect qui débute sa quête d’informations qu’à un potentiel client qui a déjà sélectionné 2-3 entreprises pour l’aider dans sa problématique.

Votre calendrier éditorial doit comporter plusieurs volets, qui accompagnent vos buyers persona dans leur cycle de décision, puis d’achat. Si vous n’avez encore jamais publié d’articles, commencez par ceux qui posent les bases de votre activité, avant d’aller crescendo dans le degré d’expertise.

Définir le contenu du calendrier

Grâce aux 3 étapes précédentes, vous possédez toutes les clés en main pour définir les contenus à créer. Normalement, vous avez déjà listé les thèmes et sujets à aborder. Il ne vous reste plus qu’à définir avec précision les titres de vos articles, livres blancs, infographies, vidéos, checklist, etc.

Bien entendu, tous ces formats sont donnés à titre indicatif. C’est à vous de savoir quels sont les contenus qui parlent à votre communauté et ceux que vous êtes en mesure de produire.

N’oubliez pas de définir aussi des contenus en rapport avec la saisonnalité de votre activité.

Planifier les contenus à publier

Et voilà, nous arrivons à la dernière étape d’élaboration du calendrier éditorial  ! Munissez-vous d’un tableau Excel ou d’un outil comme Trello pour créer votre planning de publication. Classé en mois, semaine, puis journée, ce dernier vous aide à anticiper la rédaction de chaque contenu.

Placez vos contenus judicieusement, d’après le degré d’expertise (comme suggéré ci-dessus), mais aussi par rapport aux événements qui rythment votre activité  : les fêtes, des conférences, des keynotes, des sorties de film…

Et si vous observez que la tâche rédactionnelle est trop importante, vous pouvez toujours déléguer une partie (ou la totalité) des contenus à créer à un rédacteur web freelance. Sa plume et son expérience vous aideront à propulser votre stratégie éditoriale  ! Vous hésitez encore ? Voici les 5 signes qui prouvent que vous avez besoin d’un rédacteur web.

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