Dans cet article, d\u00e9couvrez 10 \u00e9tapes qui vous aideront \u00e0 bien organiser un webinaire<\/strong>.<\/p>\n Avant de commencer \u00e0 travailler sur votre projet, vous devez d\u2019abord connaitre les objectifs du webinaire. Pr\u00e9sentation d\u2019une marque ou d\u2019un produit, fid\u00e9lisation de la client\u00e8le, r\u00e9soudre un probl\u00e8me en proposant vos produits ou vos services comme solution, etc. sont autant d\u2019objectifs que vous pouvez fixer afin de les atteindre lorsque vous d\u00e9cidez d\u2019organiser un webinaire<\/strong>.<\/p>\n Cette premi\u00e8re \u00e9tape va vous aider \u00e0 bien adapter le discours de communication, la ligne \u00e9ditoriale, ainsi que votre strat\u00e9gie de contenu marketing. En d\u00e9finissant clairement l\u2019objectif de votre webinaire, vous pourrez aussi identifier la cible id\u00e9ale et mettre en place des m\u00e9thodes de communications adapt\u00e9es et percutantes.<\/p>\n Un webinar reste un contenu comme un autre, et m\u00eame s\u2019il se pr\u00e9sente sous forme vid\u00e9o vous ne devez pas oublier la base du SEO\u00a0: le contenu doit \u00eatre de qualit\u00e9.<\/a><\/p>\n Commencez par choisir un ou plusieurs mots-cl\u00e9s int\u00e9ressants pour votre r\u00e9f\u00e9rencement naturel. En effet, vous cr\u00e9erez plus tard une landing page<\/a> qu\u2019il faudra \u00e9videmment optimiser pour le SEO.<\/p>\n Choisissez ensuite un angle original pour la th\u00e9matique s\u00e9lectionn\u00e9e : votre sujet doit \u00eatre engageant et le contenu pr\u00e9sent\u00e9 doit \u00eatre int\u00e9ressant pour votre cible.<\/p>\n Pour choisir votre sujet, vous pouvez vous appuyer sur le social listening. L\u2019id\u00e9e est de surveiller les r\u00e9seaux sociaux ou les forums par exemple pour identifier des probl\u00e8mes rencontr\u00e9s par votre cible afin d\u2019apporter la solution dans votre webinaire.<\/p>\n Enfin, n\u2019oubliez pas vos concurrents.<\/strong> Si certains d\u2019entre eux ont trait\u00e9 un sujet int\u00e9ressant et que le webinaire a eu du succ\u00e8s, essayez d\u2019identifier un aspect qui n\u2019a \u00e9t\u00e9 ni d\u00e9taill\u00e9 ni approfondi en ligne.<\/p>\n Avant de promouvoir votre pr\u00e9sentation vid\u00e9o, il est essentiel de cr\u00e9er une landing page<\/a> sp\u00e9cialement d\u00e9di\u00e9e.<\/p>\n Celle-ci doit contenir \u00e0 minima les \u00e9l\u00e9ments suivants\u00a0:<\/p>\n Plus votre public sera grand le jour de votre pr\u00e9sentation, plus vous aurez des chances d\u2019obtenir des leads ou de g\u00e9n\u00e9rer des ventes. La promotion est donc une \u00e9tape importante.<\/p>\n Voici quelques id\u00e9es pour promouvoir efficacement votre webinar.<\/p>\n De nombreux sites permettent de r\u00e9f\u00e9rencer des webinaires. C’est le cas de Webinaires.net<\/a> ! Cette plateforme r\u00e9f\u00e9rence tous les webinaires \u00e0 venir et permet aux internautes d’avoir un listing exhaustif des webinaires \u00e0 venir.<\/p>\n Le site est totalement gratuit : vous pouvez ajouter votre webinaire gratuitement et il sera list\u00e9 sur le site dans la cat\u00e9gorie s\u00e9lectionn\u00e9e. Alors pour promouvoir votre webinaire, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 le partager sur des sites sp\u00e9cialis\u00e9s.<\/p>\n En premier lieu, faites appel \u00e0 votre r\u00e9seau pour partager votre \u00e9v\u00e9nement, notamment sur LinkedIn<\/a> o\u00f9 vous pouvez capter une audience professionnelle et des participants plus motiv\u00e9s.<\/p>\n Publiez ensuite r\u00e9guli\u00e8rement des posts sur les autres r\u00e9seaux sociaux. Pour d\u00e9velopper l\u2019int\u00e9r\u00eat de vos abonn\u00e9s, vous pouvez pr\u00e9voir un premier post g\u00e9n\u00e9raliste, puis pr\u00e9voir d\u2019autres publications dans lesquelles vous \u00e9voquez une partie sp\u00e9cifique de votre webinaire.<\/p>\n Pour booster votre promotion, n\u2019ayez pas peur de faire appel \u00e0 un influenceur. Il pourra partager \u00e0 son large r\u00e9seau votre \u00e9v\u00e9nement et vous apporter de nombreuses inscriptions.<\/p>\n Les abonn\u00e9s de votre influenceur doivent correspondre \u00e0 votre cible.<\/p>\n Pour inviter vos prospects et clients actuels \u00e0 visionner votre webinaire, nous vous conseillons de passer par l\u2019emailing.<\/p>\n Reprenez les informations essentielles de votre landing page pour inciter vos abonn\u00e9s \u00e0 s\u2019inscrire<\/a>.<\/p>\n L\u00e0 encore vous pouvez envoyer plusieurs emailing, mais dans ce cas n\u2019oubliez pas de segmenter votre liste de contacts. Il ne faudrait pas renvoyer votre message \u00e0 une personne qui a d\u00e9j\u00e0 finalis\u00e9 son inscription.<\/p>\n Les personnes visitant votre site ne font peut-\u00eatre pas encore partie de vos abonn\u00e9s et ne suivent pas forc\u00e9ment vos comptes sur les r\u00e9seaux sociaux. Pour autant, il est important de les inviter \u00e0 participer \u00e0 votre webinaire.<\/p>\n Pour cela, vous pouvez cr\u00e9er un pop-up ou pr\u00e9voir un bandeau sur votre page d\u2019accueil.<\/p>\n Il existe \u00e9videmment d\u2019autres fa\u00e7ons de promouvoir un webinaire, mais en commen\u00e7ant par ces trois techniques, vous devriez obtenir facilement vos premi\u00e8res inscriptions.<\/p>\n Vous pourriez tr\u00e8s bien avoir un large public le jour J que votre webinaire serait un fiasco si vos spectateurs quittent votre pr\u00e9sentation un \u00e0 un. Pour capter leur attention jusqu\u2019au bout vous devez miser sur votre visuel de pr\u00e9sentation.<\/p>\n Commencez par une slide de pr\u00e9sentation sur laquelle figue l\u2019heure \u00e0 laquelle commence le webinar ainsi que les points qui vont \u00eatre discut\u00e9s. Ce premier visuel permettra de faire patienter les premiers utilisateurs connect\u00e9s.<\/p>\n Une slide devrait aussi \u00eatre cr\u00e9\u00e9e pour pr\u00e9senter le(s) speaker(s).<\/p>\n Enfin, cr\u00e9ez des slides pour chaque partie de votre webinaire pour maintenir l\u2019attention des participants.<\/p>\n Inutile de retranscrire tous vos propos, les personnes doivent vous \u00e9couter. Vos slides peuvent contenir des chiffres cl\u00e9s, des graphiques, les grandes id\u00e9es de votre discours, etc.<\/p>\n \u00c0 la fin de votre pr\u00e9sentation, faites appara\u00eetre une slide avec vos coordonn\u00e9es et votre site internet. Cela permettra aux utilisateurs de vous recontacter ult\u00e9rieurement.<\/p>\n La qualit\u00e9 de vos webinars passe aussi par le choix des \u00e9quipements et de votre espace de pr\u00e9sentation.<\/p>\n De toute \u00e9vidence, choisissez un espace clos et silencieux o\u00f9 vous ne risquez pas d\u2019\u00eatre d\u00e9rang\u00e9 durant votre webinaire. Une salle de r\u00e9union par exemple est id\u00e9ale.<\/p>\n Concernant les outils, nous vous conseillons d\u2019utiliser un casque avec un micro pour que vos auditeurs disposent d\u2019une bonne qualit\u00e9 audio. Veillez enfin \u00e0 ce que votre ordinateur soit compl\u00e8tement charg\u00e9.<\/p>\n Lorsque le webinaire est mal pr\u00e9par\u00e9, vous ne parviendrez pas \u00e0 retenir l\u2019attention de votre public. Il convient donc de consacrer du temps \u00e0 la pr\u00e9paration de votre expos\u00e9. Choisissez un th\u00e8me attractif. Les participants doivent ressentir votre engagement et les id\u00e9es que vous exposez doivent marquer les esprits.<\/p>\n Pensez \u00e0 vous focaliser aussi bien sur le fond que sur la forme de votre pr\u00e9sentation. Mettez en place la trame de votre discours en appliquant la technique du storytelling<\/strong><\/em>. Vous pouvez aussi am\u00e9liorer en partageant votre exp\u00e9rience personnelle. Il est \u00e9galement recommand\u00e9 d\u2019enrichir vos webinaires avec des chiffres concrets sur le sujet pour conscientiser votre audience cible. Enfin, pour que ces conseils puissent vous aider \u00e0 atteindre vos objectifs, n\u2019oubliez pas de vous entra\u00eener\u2009!<\/p>\n \u00c9quipez-vous judicieusement et utilisez les bons outils pour d\u00e9terminer le bon format de la vid\u00e9o en fonction de la plateforme o\u00f9 elle sera publi\u00e9e (YouTube, Facebook, Instagram, etc.). Hubspot figure parmi les meilleurs \u00e9quipements CRM que vous pouvez utiliser. V\u00e9rifiez les diff\u00e9rentes fonctionnalit\u00e9s disponibles pour les utiliser \u00e0 bon escient\u00a0: stockage des donn\u00e9es, enregistrement de chaque session, zoom, format et autres modifications pouvant am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de l\u2019image \u00e0 l\u2019\u00e9cran.<\/p>\n Organisez une r\u00e9union avec les autres intervenants pour mieux pr\u00e9parer le webinaire ou la conf\u00e9rence. Vous pourrez alors \u00e9changer les informations indispensables pour une meilleure organisation de l\u2019\u00e9v\u00e8nement. Le partage de lien sur le web vous permet aussi de g\u00e9n\u00e9rer des leads qualifi\u00e9s et d\u2019augmenter le nombre de participants.<\/p>\n Maximisez la participation de votre audience cible en d\u00e9finissant une date et des cr\u00e9neaux horaires qui leur conviennent. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 les consulter pour connaitre leurs disponibilit\u00e9s avant de publier vos banni\u00e8res publicitaires. Si vous vous adressez \u00e0 des professionnels, vous devez organiser <\/strong>chaque session <\/strong>de webinaire<\/strong> en dehors des horaires de travail.<\/p>\n Par exemple, en d\u00e9but d\u2019apr\u00e8s-midi, apr\u00e8s la pause-d\u00e9jeuner, en fin de journ\u00e9e ou dans la soir\u00e9e, mais aussi pendant les jours f\u00e9ri\u00e9s et les weekends. D\u2019apr\u00e8s l\u2019exp\u00e9rience des professionnels qui ont d\u00e9j\u00e0 organis\u00e9 des webinaires pour faire la promotion de leur entreprise sur internet, le mardi et le jeudi sont des jours \u00e0 privil\u00e9gier pour avoir un plus grand nombre de participants en semaine.<\/p>\n1- D\u00e9terminer les objectifs avant d\u2019organiser un webinaire<\/h2>\n
2- Le choix du sujet\u00a0: une importance majeure<\/h2>\n
3- Une landing page pour votre webinaire<\/h2>\n
![\"landing-page-webinaire\"](\"https:\/\/www.redacteur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2019\/05\/landing-page-webinaire.png\")
<\/a><\/p>\n\n
4- Une promotion efficace pour capter une large audience<\/h2>\n
Le publier sur des sites sp\u00e9cialis\u00e9s<\/h3>\n
![\"Webinaires.net\"](\"https:\/\/www.redacteur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2019\/05\/webinaires-net-gratuit-1024x518.png\")
<\/p>\nCommuniquer sur les r\u00e9seaux sociaux<\/h3>\n
Pr\u00e9voir une campagne emailing<\/h3>\n
Ne pas oublier votre site internet<\/h3>\n
5- Une pr\u00e9sentation visuelle adapt\u00e9e au webinaire<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.redacteur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2019\/05\/slide-webinaire.jpg\")
<\/a><\/p>\n6- Des \u00e9quipements et un espace de qualit\u00e9<\/h2>\n
7- Une bonne pr\u00e9paration pour bien organiser son webinaire<\/h2>\n
8- Choisir la bonne date et l\u2019horaire id\u00e9al pour organiser un webinaire<\/h2>\n
9- Retenez l\u2019attention de votre audience pendant le webinaire<\/h2>\n
![\"webinar-etapes\"](\"https:\/\/redacteur.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2019\/05\/webinar-etapes.jpg\")
<\/a><\/p>\n