{"id":25173,"date":"2024-02-07T10:50:00","date_gmt":"2024-02-07T09:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.redacteur.com\/blog\/?p=25173"},"modified":"2025-08-20T14:43:22","modified_gmt":"2025-08-20T12:43:22","slug":"guide-complet-communication-evenementielle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.redacteur.com\/blog\/guide-complet-communication-evenementielle\/","title":{"rendered":"Le guide complet sur la communication \u00e9v\u00e9nementielle"},"content":{"rendered":"<p>Vous participez \u00e0 un \u00e9v\u00e9nement&nbsp;? Vous en cr\u00e9ez un&nbsp;? Il est essentiel d\u2019organiser votre communication afin de maximiser les retomb\u00e9es de l\u2019\u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n<p>Cette communication \u00e9v\u00e9nementielle se fait avant, pendant et apr\u00e8s les festivit\u00e9s. Il faut donc se pr\u00e9parer&nbsp;! Pour vous aider, nous vous proposons un guide complet sur la communication \u00e9v\u00e9nementielle&nbsp;!<\/p>\n<h2>1. Communiquer avant l\u2019\u00e9v\u00e9nement<\/h2>\n<h3>Sonder avant de se lancer<\/h3>\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.redacteur.com\/blog\/maitriser-communication-corporate\/\">communication<\/a> autour d\u2019un \u00e9v\u00e9nement d\u00e9bute tr\u00e8s t\u00f4t dans le processus. D\u00e8s que votre id\u00e9e de cr\u00e9er ou de participer \u00e0 un \u00e9v\u00e9nement \u00e9merge, il faut prendre contact avec son audience afin de d\u00e9terminer si le projet est susceptible de les int\u00e9resser.<\/p>\n<p>Cette d\u00e9marche vous permettra de savoir rapidement si votre id\u00e9e est bonne et si les chances de r\u00e9ussite sont bien l\u00e0.<\/p>\n<blockquote><p>Pour ce faire, un simple <a href=\"https:\/\/www.redacteur.com\/blog\/exploiter-sondages-reseaux-sociaux\/\">sondage<\/a> suffit&nbsp;! \u00c0 vous de l\u2019envoyer \u00e0 vos clients, vos prospects ou de le poster sur les r\u00e9seaux sociaux pour atteindre une audience plus large.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Annoncer sa participation<\/h3>\n<p>Vous vous \u00eates d\u00e9cid\u00e9, vous vous lancez dans la cr\u00e9ation d\u2019un \u00e9v\u00e9nement&nbsp;? Vous participez \u00e0 un salon ou un rassemblement&nbsp;? Annoncez-le&nbsp;! Voici quelques id\u00e9es&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>Cr\u00e9ez un espace d\u00e9di\u00e9 sur votre page d\u2019accueil ;<\/li>\n<li>Envoyez une newsletter \u00e0 ce sujet \u00e0 vos contacts ;<\/li>\n<li>Prenez contact avec vos meilleurs clients pour leur dire ;<\/li>\n<li>Communiquez sur les r\u00e9seaux sociaux et sur votre blog.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il faut utiliser tous les canaux de communication pour pr\u00e9venir un maximum de personnes de votre participation. Ainsi, vous avez toutes les chances de maximiser la fr\u00e9quentation.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-25175\" src=\"https:\/\/www.redacteur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/02\/salon.jpg\" alt=\"\" width=\"700\" height=\"466\" srcset=\"https:\/\/www.redacteur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/02\/salon.jpg 700w, https:\/\/www.redacteur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/02\/salon-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.redacteur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/02\/salon-60x40.jpg 60w, https:\/\/www.redacteur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/02\/salon-370x246.jpg 370w, https:\/\/www.redacteur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/02\/salon-270x180.jpg 270w, https:\/\/www.redacteur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/02\/salon-570x379.jpg 570w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/p>\n<h3>Proposer des invitations et des rendez-vous<\/h3>\n<p>Pour encourager vos clients, vos prospects, vos collaborateurs et toutes les personnes int\u00e9ress\u00e9es par l\u2019\u00e9v\u00e9nement, il faut proposer des invitations. Si vous participez \u00e0 un salon, celles-ci sont g\u00e9n\u00e9ralement comprises dans le pack qui inclut aussi un stand et une communication commune. Il est judicieux d\u2019envoyer les invitations aux personnes qui ont montr\u00e9 un int\u00e9r\u00eat pour l\u2019\u00e9v\u00e9nement lors du sondage.<\/p>\n<blockquote><p>En plus de proposer des invitations, il est int\u00e9ressant de proposer des rendez-vous. Certains de vos clients ou prospects appr\u00e9cieront cette d\u00e9marche et anticiperont peut-\u00eatre l\u2019achat de produits ou de services.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Pr\u00e9parer vos supports de communication<\/h3>\n<p>Vous avez communiqu\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 une bonne <a href=\"https:\/\/www.redacteur.com\/blog\/strategie-contenu-reporting-editorial\/\">strat\u00e9gie de contenus<\/a>, mais cela ne suffit pas. Avant l\u2019\u00e9v\u00e9nement, il faut pr\u00e9parer de nombreux supports de communication comme des&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>Brochures ;<\/li>\n<li>Flyers ;<\/li>\n<li>Magazines ;<\/li>\n<li>Grilles tarifaires ;<\/li>\n<li>Formulaires, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ils permettront de prendre un maximum de renseignements sur les personnes rencontr\u00e9es. Sur l\u2019ensemble des supports de communication, il faut indiquer vos coordonn\u00e9es, votre site internet et pr\u00e9ciser si vous \u00eates sur les r\u00e9seaux sociaux.<\/p>\n<blockquote><p>Il peut \u00eatre int\u00e9ressant de faire faire des objets publicitaires comme des stylos, des tote bags ou encore des carnets. Ces \u00e9l\u00e9ments devront bien s\u00fbr \u00eatre adapt\u00e9s \u00e0 votre activit\u00e9 et respecter votre charte graphique&nbsp;!<\/p><\/blockquote>\n<blockquote><p>\u00c0 lire aussi&nbsp;: <a href=\"https:\/\/www.redacteur.com\/blog\/quest-ce-ladvergame\/\">Qu\u2019est-ce que l\u2019advergame&nbsp;?<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h2>2. Communiquer pendant l\u2019\u00e9v\u00e9nement<\/h2>\n<p>L\u2019\u00e9v\u00e9nement bat son plein\u00a0? M\u00eame si vous \u00eates tr\u00e8s pris, sachez que vous pouvez continuer \u00e0 communiquer. L\u2019id\u00e9al est de faire des photos et des vid\u00e9os, et ensuite de les diffuser sur votre site et sur les r\u00e9seaux sociaux.<\/p>\n<blockquote><p>Utiliser les stories en direct est souvent tr\u00e8s appr\u00e9ci\u00e9 par l\u2019audience.<\/p><\/blockquote>\n<p>Vous pouvez aussi, \u00e0 la fin de chaque journ\u00e9e, faire un article sur les moments forts. Voici quelques exemples&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>J-1, le stand est install\u00e9 et nous sommes pr\u00eats \u00e0 vous accueillir<\/li>\n<li>Jour J, premier jour et premiers contacts, retour sur l\u2019ambiance de l\u2019\u00e9v\u00e9nement<\/li>\n<li>Jour X, participation \u00e0 une conf\u00e9rence, rencontres, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pendant toute la dur\u00e9e de l\u2019\u00e9v\u00e9nement, faites le plein de contenus. Il est tr\u00e8s int\u00e9ressant de faire des interviews qui serviront ensuite de support pour un article. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 valoriser les clients rencontr\u00e9s.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-25176\" src=\"https:\/\/www.redacteur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/02\/conference.jpg\" alt=\"\" width=\"700\" height=\"500\" srcset=\"https:\/\/www.redacteur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/02\/conference.jpg 700w, https:\/\/www.redacteur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/02\/conference-300x214.jpg 300w, https:\/\/www.redacteur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/02\/conference-60x43.jpg 60w, https:\/\/www.redacteur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/02\/conference-370x264.jpg 370w, https:\/\/www.redacteur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/02\/conference-270x193.jpg 270w, https:\/\/www.redacteur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/02\/conference-570x407.jpg 570w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/p>\n<blockquote><p><strong>\u00c0 lire aussi<\/strong>&nbsp;: <a href=\"https:\/\/www.redacteur.com\/blog\/social-media-erreurs-communication-fans\/\">Social Media&nbsp;: 6 erreurs \u00e0 ne pas faire pour communiquer avec vos fans<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h2>3. Communiquer apr\u00e8s l\u2019\u00e9v\u00e9nement<\/h2>\n<p>Votre \u00e9v\u00e9nement touche \u00e0 sa fin. La communication ne s\u2019arr\u00eate pas pour autant. L\u2019un des premiers articles \u00e0 r\u00e9diger sera le bilan. Celui-ci ne doit pas donner d\u2019informations qui n\u2019int\u00e9ressent pas votre audience.<\/p>\n<p>Vous pouvez pr\u00e9ciser que&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>Vous avez rencontr\u00e9 X clients et partag\u00e9 leur avis sur l\u2019\u00e9v\u00e9nement comme sur les produits ;<\/li>\n<li>Quel a \u00e9t\u00e9 votre produit le plus vendu, et rappeler ses caract\u00e9ristiques ;<\/li>\n<li>Vous avez particip\u00e9 (ou que vous \u00eates intervenu) \u00e0 une conf\u00e9rence et r\u00e9dig\u00e9 un article sur le sujet ;<\/li>\n<li>Vous avez rencontr\u00e9 des experts du secteur et propos\u00e9 une interview ;<\/li>\n<li>TextExpander n&#8217;a pas pu restaurer les donn\u00e9es de la table de montage de type &#8220;public.png&#8221;: Temps excessif pour demander des donn\u00e9es de ce type. &#8220;public.png&#8221;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les id\u00e9es ne manquent pas et il faut les exploiter au maximum pour que les retomb\u00e9es soient positives pendant et m\u00eame apr\u00e8s l\u2019\u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n<h2>Conclusion<\/h2>\n<p>Sachez que si vous communiquez efficacement lors d\u2019un \u00e9v\u00e9nement, les suivants auront plus de succ\u00e8s encore. En effet, votre audience aura appris \u00e0 vous conna\u00eetre et aura envie de partager un moment avec vos \u00e9quipes. De plus, vous pourrez identifier vos atouts et vos faiblesses et \u00eatre plus performant encore.<\/p>\n<p>Enfin, apr\u00e8s l\u2019\u00e9v\u00e9nement, prenez le temps de reprendre contact avec les personnes rencontr\u00e9es afin d\u2019optimiser le taux de conversion et de rentabiliser votre projet&nbsp;! <strong>Sachez aussi que pour votre communication \u00e9v\u00e9nementielle, vous pouvez compter sur <a href=\"https:\/\/www.redacteur.com\">Redacteur.com<\/a> et ses \u00e9quipes.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous participez \u00e0 un \u00e9v\u00e9nement&nbsp;? Vous en cr\u00e9ez un&nbsp;? Il est essentiel d\u2019organiser votre communication afin de maximiser les retomb\u00e9es de l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Cette communication \u00e9v\u00e9nementielle se fait avant, pendant et apr\u00e8s les festivit\u00e9s. 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