Prestataire événementiel : son rôle essentiel pour le bon déroulement d’un événement - Un texte

Requête principale : prestataire événementiel

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1 - Prestataire événementiel : un acteur clé

Le prestataire événementiel est un individu ou une entité (société, association…) proposant de faire bénéficier de son savoir-faire à l’organisateur d’un événement, en accomplissant une mission donnée.

Mettre en place un événement implique en effet d'anticiper les missions à accomplir lors du déroulement de l’événement. La ligne rouge ainsi définie par les chefs de projets mettra ainsi en lumière le budget et les intervenants.

Comme on peut s’y attendre, le brief de l’événement influe sur le type de prestations et leur champ d’action dans le projet. Ainsi, prévoir les objectifs de l’événement, le lieu et le nombre de participants est la première étape afin de convenir des prestataires à solliciter.

2 - Les différents types de prestataires événementiels

Lister les métiers et les rôles des prestataires accompagné d’une brève description
Une agence d’événementiel sera en capacité non seulement de recommander des prestataires parmi ceux avec lesquels elle a déjà travaillé, mais aussi de proposer des angles originaux selon les spécificités des prestataires événementiels.
3 - Sourcer le prestataire événementiel

Les annuaires de prestataires événementiels disposent de nombreuses idées et contacts à démarcher, il existe même des plateformes où le devis peuvent être réalisés en ligne, simplement par prise de contact directement sur la fiche d’un prestataire. En ayant ce genre d’outil à disposition, la recherche d’un prestataire peut être entièrement centralisée, et le projet d’événement géré de A à Z à travers une seule interface.

Il peut être intéressant de faire jouer la concurrence, notamment entre les différentes listes de prestataires, si vous ne disposez pas déjà de partenaires de confiance, les agences événementielles sont en capacité de vous orienter vers des prestataires réguliers.
Il peut être sage, une fois la shortlist faite, de se renseigner sur les anciens clients de prestataires, en allant, par exemple, ou les forums dédiés à ces problématiques.