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Titre : Réduire la consommation de papier au bureau : nos conseils pratiques

Plan : Introduction (réduire ses coûts et son impact environnemental)
I – Sensibiliser ses collaborateurs sur les points suivants : (charte par exemple)
II – N’imprimer que l’essentiel (gestion électronique…)
III – Impression recto/verso – plusieurs pages par feuille
IV – Recycler les feuilles recto en brouillon au verso
V – Passez à la Gestion électronique de documents ! (définition du concept de GED)

Mot-clé : Réduire la consommation de papier

Titre : Dématérialisation des données : quels avantages pour mon entreprise ?

Plan : Introduction
I – Avantages liés aux coûts
II – Avantages liés à l’organisation (retrouver facilement ces documents, partage de fichiers entre différents membres…)
III – Avantages liés à la sécurité (perte, vol…)
IV – Les solutions : LA GED

Mot-clé : Avantages de la dématérialisation

Titre : Environnement et travail : comment instaurer le tri sélectif au bureau ?

Plan : Introduction
I – Pourquoi s’orienter vers le tri sélectif ? (Les avantages : image, implication, empreinte environnementale…)
II – Les bénéfices liés aux coûts : Recyclage de matériaux à d’autres utilisations (papier recyclé en brouillon, cartons en support, maquette ou déco.
III – Comment mettre en place la gestion du tri des déchets dans un environnement de travail ?
S’informer des lois et réglementations – Impliquer ses collaborateurs – Le tri et le stockage des déchets – Valorisation des déchets et suivi

Mot-clé : Tri sélectif au travail

Titre : RGPD : pourquoi sécuriser son imprimante ?

Plan : Introduction : risques numériques des données
I – Les données stockées dans l’imprimante (protection du disque dur de l’imprimante, cryptage ou suppression auto.)
II – Limiter l’accès aux paramètres de l’imprimante (configuration de différents utilisateurs par ex.) et la connecter sur un réseau sécurisé
III – Mettre en place des règles pour l’impression de données personnelles par service (commercial, administration, RH…)
Conclusion

Mot-clé : Sécuriser son imprimante

Titre : HUAWEI VS IPHONE LE MATCH! quel mobile choisir pour vos commerciaux?

Plan : Introduction
Huawei : modèles pro, avantages et inconvénients
IPhone : avantages et inconvénients
Conclusion

Mot-clé : Téléphones professionnels

Titre : Dématérialisation des factures : comment ça marche ?

Plan : Introduction : définition de la dématérialisation
I – La facture électronique : les obligations légales
II – Les avantages (coût, praticité, transportabilité, stockage, sécurisation et rapidité des envois)
III – Procédures de création : CRM existant dans l’entreprise, éditions de PDF avec mentions obligatoires…

Mot-clé : Dématérialisation des factures

Titre : Presse numérique : faites-vous partie des entreprises qui en ont besoin ?

Plan : Introduction : définition de presse numérique
I – Pourquoi choisir une presse numérique en interne ? : Les avantages
II – Pour quels besoins, quelles entreprises ?
Conclusion

Mot-clé : Presse numérique

Titre : Dématérialisation des bulletins de salaire : comment ça marche ?

Plan : Introduction : dématérialisation
I – Les grands principes (information salariés, archivage, plateforme sécurisée)
II – Les avantages pour l’entreprise (économies d’impression, archivage, risque de perte ou de destruction minimisé, fluidité de transmission)
III – Les avantages pour les salariés (gain de temps, accessibilité, reproduction, envoi par email…)
Conclusion

Mot-clé : Dématérialisation des bulletins
de salaire

Titre : Risques informatiques et données : causes et solutions

Plan : Introduction
I – Les risques en ligne (virus, logiciel espion, backdoor, trojan)
II – Les risques de messagerie : spam, phishing
III – Les solutions : sauvegarde des données personnelles avec accès limité, effectuer les mises à jour et sécurité, bien paramétrer son pare-feu, choisir un anti virus efficace et changer de mots de passe régulièrement avec un système de stockage de mots de passe (pas de mots de passe pré enregistrés)

Mot-clé : Risques informatiques

Titre : Impression responsable : réduisez l’impact environnemental de votre entreprise

Plan : Introduction
I – Mise en veille automatique
II – Gestion du papier (suppression des pages blanches ; impression recto/verso ; fonction réduction)
III – Laser vs jet d’encre
IV – Les gestes quotidiens : recyclage, brouillon, recto/verso, n’imprimer que l’essentiel…

Mot-clé : Impression
responsable

Titre : Cybersécurité et Smartphone : nos 5 conseils

Plan : Introduction (Smartphone outil de travail, mini ordinateur)
I – Se connecter à des réseaux sécurisés en WIFI (pas de réseaux publics non sécurisés – ex. : Hotspot)
II – Consulter les listes de permission (accès au contact, à la caméra…) avant d’installer une appli
III – Faire attention aux phishing et smishing
Conclusion

Mot-clé : Cybersécurité

Titre : 5 conseils pour une visioconférence réussie

Plan : Introduction
I – Le choix des équipements (en fonction du nombre de personnes, de participants, de l’espace, de la qualité, de la fréquence…) : écran CSUBTIL
II – Trouver un bon environnement (propreté, raisonnante, luminosité, réseau)
III – Prêter attention au timing : prévoir 15 à 30 minutes d’avance pour l’organisation, tester le réseau et le matériel
IV – Bien choisir l’outil de webconférence adapté (solution gratuite en ligne, logiciel (skype) ou payante)
V – Déterminer des règles : temps libre pour les questions ou chat en direct, durée des sections de présentation…

Mot-clé : Visioconférence

Titre : Comment bien choisir son imprimante
professionnelle ?

Plan : Introduction
I – Quels sont vos besoins ? (temps d’impression, laser ou jet d’encre, consommation et gestion du papier, multi utilisateurs, maintenance)
II – Votre copieur et l’environnement (copieur plus responsable que d’autres en termes de gestion papier et laser, consommation électrique et mise en veille auto)
III – Comment rechercher efficacement ? (comparer, être conseillé par un expert.)

Mot-clé : Choisir son imprimante

Titre : RGPD : comment faciliter sa mise en place avec une GED ?

Plan : Introduction : définition de la GED
I – De nombreux avantages pour l’entreprise (gain de temps, réduction des coûts, environnement, meilleure organisation, pérennité du stockage et de la sécurité)
II – La GED et la RGPD (Création d’accès aux données personnelles et sensibles par système de droit, intégralité des données sur une plateforme unique, meilleure traçabilité, de nombreux systèmes de sécurité et serveur performants).
Conclusion

Mot-clé : GED et RGPD

Titre : Comment sauvegarder efficacement ses données en toute sécurité ?

Plan : Introduction : il existe différentes solutions pour stocker les données
I – Système de sauvegarde physique (disque dur externe ou interne) – Attention aux risques de perte du matériel, de vol ou d’infiltration de virus / besoin d’être mis à jour manuellement régulièrement
II – Le Cloud : de nombreuses solutions gratuites limitées en stockage, synchronisation en permanence avec d’autres membres, cependant attention en termes de sécurité des données (pbs déjà rencontrés chez certains acteurs)
III – Sauvegardes électroniques (en réseau) : permet l’accès de différents membres, composé de plusieurs DD , permet la sauvegarde automatique. – Plus complexe à mettre en œuvre, requiert une connaissance en informatique et réseau

Mot-clé : Sauvegarder efficacement ses données

Titre : La jungle des opérateurs téléphonique : comment s’en sortir ?

Plan : Introduction
I – Faire le point sur vos besoins (appels illimités fixes et mobiles, étrangers, nombre de postes, communication interne…)
II – Choisir un service de maintenance : installation, gestion, problème technique : compris dans le forfait
III – Se renseigner sur les options complémentaires et comparer les devis
IV - Optez pour une solution complète : Offre SORAM
Conclusion

Mot-clé : Choisir son opérateur téléphonique

Titre : Quelles différences entre PABX + VOIP et CENTREX, et lequel est le plus adapté à votre structure/besoin ?

Plan : Introduction
I – PABX + VOIP : présentation, avantages et inconvénients
II – CENTREX : présentation, avantages et inconvénients
Conclusion

Mot-clé : Solutions téléphonie professionnelles

Titre : Comment protéger son système informatique des incendies ?

Plan : Introduction (accidentel ou criminel, éviter les départs de feu et se protéger)
I – Soigner et entretenir son matériel (environnement, installations électriques, vétusté des appareils)
II – Choisir des équipements de sécurité (éléments d’extinction sans risque pour le matériel et les installations)
III – Mettre son serveur en toute sécurité (Dans une salle à part, protégée de tous risques)
IV – Opter pour un système d’alerte (en cas d’anomalie)

Mot-clé : Protéger son système informatique